Educa.ch, das Schweizer Medieninstitut für Bildung und Kultur
Genossenschaft, hat einen neuen Rahmenvertrag mit Microsoft für die Nutzung von
Computerprogrammen an Schulen in der Schweiz und in Liechtenstein unterzeichnet.
Er ist bis Ende Juli 2023 gültig und dürfte laut Schätzungen etwa Kosten im
«tiefen zweistelligen Millionenbetrag» zur Folge haben.
Educa.ch: Neuer Rahmenvertrag mit Microsoft, Computerworld, 17.6.
Änderungen im Geschäftsmodell von Microsoft haben zur Folge, dass
Schulen zusätzliche Lizenzen beschaffen müssen, wie Educa.ch in Bern mitteilte.
Bisher konnten über das Vollzeitäquivalent als Berechnungsgrundlage sämtliche
Angestellten einer Bildungsinstitution mit Lizenzen ausgestattet werden. Neu
muss für alle Mitarbeitenden, die das sogenannte Bildungsplattform-Produkt nutzen,
je eine Lizenz beschafft werden.
Die von Microsoft eingeführten Anpassungen im Geschäftsmodell bedeuteten
für die betroffenen Bildungsinstitutionen in den allermeisten Fällen eine
erhebliche Zunahme der Anzahl der zu beschaffenden Lizenzen. Deshalb müssten
deutlich steigende Lizenzkosten budgetiert werden. Zum Umfang der Verteuerung
konnte Simon Graber von Educa.ch bis auf die bereits erwähnte Schätzung keine
Angaben machen.
Lernende können die Dienste gemäss der vorliegenden Vereinbarung
lizenzkostenfrei nutzen. Es sei jedoch nicht sichergestellt, dass diese
Lizenzen über die Laufzeit des neuen Rahmenvertrags hinaus kostenlos blieben,
schreibt Educa.ch weiter. Eine Neuausrichtung des Angebots durch Microsoft wäre
in diesem Fall mit weiteren Mehrkosten verbunden. Educa.ch empfiehlt generell,
bereits vor dem Beschaffungsentscheid eine Ausstiegsstrategie für die gewählten
Online-Dienste zu erstellen.
Wichtiges Augenmerk in den Verhandlungen mit Microsoft sei erneut auf
den datenschutzrechtlichen Aspekten gelegen. In diesem Bereich arbeite Educa.ch
eng mit der Konferenz der schweizerischen Datenschutzbeauftragten Privatim
zusammen. Die Konferenz habe die datenschutzrechtliche Situation geprüft.
Demnach könne die Nutzung der Kern-Onlinedienste unter Einhaltung der
entsprechenden Empfehlungen in der Schule datenschutzkonform erfolgen.
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